MONITORAMENTO E CONTROLE
Sentinela do projeto
Essa não é uma fase, mas o combustível para que todas as etapas/fases caminhem rumo ao encerramento com sucesso. Seu foco é acompanhar e controlar as atividades que compõem e constroem o projeto afim de antecipar ações ou de corrigir desvios. É, portanto, o processo de acompanhamento, avaliação e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no Plano Global do Projeto.
- Administração de mudanças no escopo, prazo e custo;
- Controle do progresso;
- Atualização do cronograma;
- Relatório de acompanhamento;
- Reuniões de entrega de eventos e monitoramento;
- Planos de ação;
- Atualização do plano global;
- Ações para correção de problemas;
- Gestão de suprimentos;
- Gestão de recursos;
- Gestão de riscos;
Produto: Guiar a execução do projeto em conformidade com a qualidade, segurança e previsões iniciais.
MONITORAMENTO E CONTROLE
Sentinela do projeto
Essa não é uma fase, mas o combustível para que todas as etapas/fases caminhem rumo ao encerramento com sucesso. Seu foco é acompanhar e controlar as atividades que compõem e constroem o projeto afim de antecipar ações ou de corrigir desvios. É, portanto, o processo de acompanhamento, avaliação e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no Plano Global do Projeto.
- Administração de mudanças no escopo, prazo e custo;
- Controle do progresso;
- Atualização do cronograma;
- Relatório de acompanhamento;
- Reuniões de entrega de eventos e monitoramento;
- Planos de ação;
- Atualização do plano global;
- Ações para correção de problemas;
- Gestão de suprimentos;
- Gestão de recursos;
- Gestão de riscos;
Produto: Guiar a execução do projeto em conformidade com a qualidade, segurança e previsões iniciais.
INICIAÇÃO OU CONCEPÇÃO
Identificação e esclarecimentos das necessidades
Nesta etapa procuramos produzir junto ao cliente documentações que definam objetivos, justificativas, restrições e premissas através do,
- Termo de abertura do projeto:
Objetivo: Este documento explicita a autorização formal do projeto.
Justificativa: Oportunidade ou demanda (Onde estamos?)
Objetivos: Quais os resultados esperados ao término do projeto (Onde queremos chegar?)
Restrições: Fatos concretos que limitam as atividades, como custo, tempo e escopo.
Premissas: São condicionantes para a execução conforme o planejado.
Plano de RH: Contém o organograma da equipe interna ou externa terceiros/contratados temporários para o projeto) com dados para contato (telefone, e-mail etc. ), além de suas funções, com o objetivo de facilitar a troca de informações, o que é vital nesta etapa do projeto.
Entradas: O contrato e os seus anexos, tais como os editais, os descritivos técnicos dentre outros documentos são a base para a definição do Escopo do Projeto.
INICIAÇÃO OU CONCEPÇÃO
Identificação e esclarecimentos das necessidades
Nesta etapa procuramos produzir junto ao cliente documentações que definam objetivos, justificativas, restrições e premissas através da,
- Declaração do escopo preliminar do projeto:
Objetivo: Este documento tem por objetivo o registro dos requisitos do projeto, identificação da entrega, requisitos dos produtos, identificação dos limites, métodos de aceitação e o controle do escopo do projeto.
Entradas:Termo de abertura do projeto.
Produto desta fase: Aprovação do planejamento.
PLANEJAMENTO
Consolidação do escopo
Nesta etapa procuramos cercar através de procedimentos internos as condições que garantem o termino do projeto.
- Levantamento de tarefas críticas;
- Definição de prazos;
- Identificação de dependências entre tarefas;
- Identificação dos recursos para execução das atividades;
- Detalhamento do Escopo;
- Definições de prazos para cada tarefa;
- Definições de métodos para resolução das tarefas;
- Definição do Cronograma;
Produto desta fase: Aprovação do escopo e estimativas de custo e prazo
EXECUÇÃO
Realização das atividades definidas no planejamento
É o processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir o objetivo do mesmo, ou seja, é a fase da materialização do que foi planejado.
- Realização das atividades;
- Documentação;
- Testes: Try out, TAF e TAC;
- Implantação do projeto;
- Operação assistida;
- Treinamentos;
Produto desta fase: Projeto implementado e pronto para a produção assistida.
ENCERRAMENTO
Fase de transição para o pós-venda e não fim do projeto
Esta fase consiste na finalização de todas as atividades que constituem o gerenciamento do projeto, devendo, portanto verificar se os processos definidos estão completos. É ainda a fase em que a execução dos trabalhos é avaliada, os documentos do projeto são encerrados, e as falhas ocorridas são discutidas e analisadas.
- Entregar o produto/processo final: Start up;
- Aceite técnico final;
- Revisão de desempenho;
- Lições aprendidas;
- Finalização das documentações: As built;
- Desmobilização dos recursos;
- Encerramento de contratos;
- Fechamento das contas;
Produto: Produto ou processo em conformidade com o plano global de projeto seguindo os requisitos de qualidade, segurança e desempenho propostos.
PÓS-VENDA
Fase de manutenção do sistema e da fidelidade ao cliente
Esta fase garante a conformidade do projeto em longo prazo.
- Garantia;
- Assistência técnica;
- Suporte técnico;
- Consultoria de melhorias;
- Manutenção preventiva;
- Manutenção corretiva.
Produto: Satisfação do cliente.